T.C. PİRİ REİS ÜNİVERSİTESİ
2026-2027 Akademik Yılı Erasmus+ Personel Hareketliliği Faaliyetleri Duyurusu

Erasmus+ Personel Hareketliliğinden faydalanmak isteyen personelimiz 4 Ağustos 2026 – 18 Ağustos 2026 tarihleri arasında başvuruda bulunabilirler. Faaliyetlerin en geç 30 Ağustos 2026 itibarıyla kesinleşmiş, en geç 30 Temmuz 2027 itibarıyla da tamamlanmış olması gerekmektedir.

Başvurular, Rektör tarafından resmî görevlendirme ile oluşturulan Erasmus Komisyonu tarafından değerlendirilmekte ve Komisyon’un yaptığı seçimler tutanakla kayıt altına alınmaktadır. Bu duyuruda yer alan değerlendirme ölçütleri, başvuru süreci başlamadan önce üst yönetim kararıyla belirlenmiş ve kayıt altına alınmıştır.

Erasmus Personel Hareketliliği iki ana faaliyet olarak yürütülmektedir:

• Personel Ders Verme Hareketliliği – STA (yalnızca öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri)
• Personel Eğitim Alma Hareketliliği – STT (araştırma görevlileri ve idari personel)

Bu çağrı, Programla ilişkili ülkelere yönelik KA131 hareketliliklerini kapsamaktadır. Programla ilişkili olmayan ülkelerle (KA171) gerçekleştirilecek hareketlilikler ayrıca duyurulur.

Başvuru Takvimi

İlan, Üniversitemiz internet sayfasında ve ilan panolarında en az 20 gün süreyle yayımda tutulur; personele başvuru için en az 15 gün süre tanınır.

Kimler Başvurabilir?

• Faaliyete katılabilmek için Üniversitemizde tam zamanlı olarak istihdam edilmiş ve fiilen görev yapmakta olmak gerekmektedir. Üniversitemiz ile arasında iş akdi bulunan personel faaliyetlerden faydalanabilir.
• Kadrosu Üniversitemizde bulunmayan personel (başka bir kurumda kadrolu olup sözleşmeli olarak Üniversitemizde çalışanlar dâhil) personel hareketliliğine başvuramaz; başvuru için kadronun Üniversitemizde bulunması gerekir.
• Hizmet alımı yoluyla istihdam edilen kişiler, Üniversitemizle aralarında sözleşme bulunmadığından personel hareketliliğinden faydalanamaz.
• Ders verme hareketliliğine yalnızca ders vermekle yükümlü olan / kendisine ders görevlendirmesi yapılan personel başvurabilir.
• Yabancı dil belgelerinde geçerlilik süresi kısıtı uygulanmayacaktır.

Personel Ders Verme Hareketliliği (STA)

Personel ders verme hareketliliği, Piri Reis Üniversitesi’nde ders vermekle yükümlü olan bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Ders verme hareketliliği kurumlar arası anlaşma kapsamında gerçekleştirilir.

Ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement) ders verme programının gün bazında belirtilmesi gerekir.

Faaliyet süresi seyahat hariç en az ardışık 2 gün, en fazla 2 aydır. Faaliyetin geçerli sayılabilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Faaliyet 1 haftadan uzun sürdüğünde, zorunlu ders saati süreyle orantılı olarak artar (örneğin 2 hafta sürecek bir faaliyette en az 16 saat).

Katılım sertifikasında, mücbir sebep dışında 2 günden az süreyle faaliyet gerçekleştirildiği ve/veya gerekenden az saat ders verildiği görülürse faaliyet geçersiz kabul edilir ve hibe ödemesi yapılmaz.

(Daha çok personelimizin hareketlilikten faydalanabilmesi için faaliyet süresi 5+1 gün olarak belirlenmiştir.)

Sayılar tahminîdir; sözleşmenin ders verme (A2) bütçe kalemi ile ortalama 5+1 gün süre ve anlaşmalı ülkelerin gündelik/seyahat hibesi ortalaması esas alınarak hesaplanmıştır.

Personel Eğitim Alma Hareketliliği (STT)

Personel eğitim alma hareketliliği, Piri Reis Üniversitesi’nde istihdam edilmekte olan herhangi bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işiyle ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.

Eğitim alma hareketliliği için kurumlar arası anlaşma şartı aranmaz. Personel, Üniversitemizin anlaşması bulunmayan bir yükseköğretim kurumuna (Programla ilişkili ülkelerde ECHE sahibi olmak kaydıyla) veya uygun bir işletmeye de eğitim almak üzere gidebilir. Eğitim alınacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okullar, vakıflar, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen diğer kuruluşlar olabilir.

Eğitim alma faaliyetinin gerçekleştirileceği kurum ve faaliyet, kişinin istihdam edildiği mesleki alanla doğrudan ilişkili ve mesleki gelişimine katkıda bulunacak nitelikte olmalıdır. Bu uygunluk, Erasmus Komisyonu tarafından değerlendirilir.

Anlaşması bulunmayan bir kuruma başvuru nasıl yapılır?

Eğitim alma başvurusunda, gidilmek istenen kurum/kuruluşun adı ve iletişim bilgileri ile planlanan eğitim programı (Eğitim Programı / Mobility Agreement for Training taslağı) başvuru belgeleri arasında sunulur. Varsa davet veya kabul mektubu eklenir; davet mektubu değerlendirmede ek puan sağlar. Kurumun uygunluğu Erasmus Ofisi tarafından kontrol edilir.

Faaliyet süresi seyahat hariç en az ardışık 2 gün, en fazla 2 aydır. Katılım sertifikasında mücbir sebep dışında 2 günden az süreyle faaliyet gerçekleştirildiği görülürse faaliyet geçersiz kabul edilir ve hibe ödemesi yapılmaz.

(Daha çok personelimizin hareketlilikten faydalanabilmesi için faaliyet süresi 5+1 gün olarak belirlenmiştir.)

Sayılar tahminîdir; sözleşmenin eğitim alma (A3) bütçe kalemi ile bu kaleme aktarılacak ek tahsisat ve ortalama 5+1 gün süre esas alınarak hesaplanmıştır.

Faaliyetlere İlişkin Özel Durumlar

• Ders verme veya eğitim alma faaliyeti, aynı ülkede birden fazla ev sahibi kurum/kuruluşta gerçekleştirilebilir; bu durum tek bir faaliyet olarak değerlendirilir.
• Piri Reis Üniversitesi Erasmus Komisyonu kararı gereği her personel aynı sözleşme dönemi içerisinde yalnızca bir hareketliliğe (ders verme veya eğitim alma) başvurabilir; iki faaliyete aynı anda yapılan başvurular kabul edilmez. Değerlendirilecek başvuru bulunmaması ve bunun belgelendirilmesi hâlinde aynı personel aynı faaliyete birden fazla kez katılabilir.
• Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi hâlinde, hibe verilecek süre 2 günden kısa olamaz.

Birim Bazında Kontenjanlar

Üniversitemizin her birimine ayrılan tahminî kontenjanlar aşağıda yer almaktadır. Belirlenen kontenjan dâhilinde başvuru olmaması veya seçilen personelin vazgeçmesi durumunda açıkta kalan kontenjanlar, adil ve şeffaf bir şekilde diğer birimlere dağıtılabilir; bu dağıtım kararı ve usulü tutanakla kayıt altına alınır.

Kontenjanlar tahminîdir; nihai sayılar Merkez tarafından Üniversitemize tahsis edilen hibe miktarına göre kesinleşecektir. Dağılım, fakültelerin kurumlar arası anlaşma sayısı oranı gözetilerek yapılmıştır.

Ders verme kontenjanı, kurumlar arası anlaşmaya bağlı olduğundan yalnızca anlaşma sahibi fakülteler için ayrılmıştır. Denizcilik Meslek Yüksekokulu öğretim elemanları, denizcilik alanındaki anlaşmalar kapsamında Denizcilik Fakültesi ders verme kontenjanına başvurabilir. Eğitim alma faaliyetinde anlaşma şartı bulunmadığından tüm birimler başvuruda bulunabilir.

Ders Verme Hareketliliği İçin Anlaşmalı Kurumlar ve Kontenjanlar

Aşağıdaki liste, Üniversitemizin geçerli kurumlar arası anlaşmaları (Inter-Institutional Agreement) kapsamında personel hareketliliğine açık olan kurumları göstermektedir. Ders verme hareketliliği yalnızca bu kurumlara gerçekleştirilebilir. Eğitim alma hareketliliğinde ise anlaşma şartı bulunmadığından, tablodaki eğitim alma kontenjanları yalnızca anlaşmalarda tanımlı olanları gösterir; personel anlaşması bulunmayan kurum ve kuruluşlara da eğitim almak üzere başvurabilir.

* DF: Denizcilik Fakültesi · MF: Mühendislik Fakültesi · İİBF: İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi · HF: Hukuk Fakültesi
** Kontenjanlar kurumlar arası anlaşmalarda yer alan yıllık kişi sayılarıdır. “Ders verme ve Eğitim alma” satırlarında kontenjan sırasıyla ders verme + eğitim alma olarak gösterilmiştir.
*** Anlaşma listesi güncel kurumlar arası anlaşma envanterinden üretilmiştir. Yeni imzalanan veya süresi dolan anlaşmalar nedeniyle liste güncellenebilir.

Başvuru ve Değerlendirme Kriterleri

Programdan ilk defa yararlanacak olan personele ve birimlere öncelik verilecektir. Eğitim alma başvuruları değerlendirilirken, puanları eşit olan akademik ve idari personel bulunması durumunda idari personel önceliklendirilecektir. Ders verme hareketliliği için “Öğretim Programı”, eğitim alma hareketliliği için “Eğitim Programı” sunulması zorunlu olmayıp, sunulması hâlinde değerlendirmede ek puan sağlar. Dil yeterliliği seviyesi önceliklendirilir.

Engelli personel, gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel, kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alan personel önceliklendirilir. Eğitim alma faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine ve yapay zekâ alanına yönelik faaliyetler önceliklendirilir. Vatandaşı olunan ülkeye yapılacak hareketliliklere düşük öncelik verilir.

Önceliklendirme, doğrudan hak kazanımı veya başvurunun engellenmesi şeklinde değil, değerlendirme esnasında puan artırımı/azaltımı olarak uygulanır. Hiçbir ölçütün pozitif veya negatif ağırlığı toplam puanın %20’sini aşmaz.

Sıralama aşağıdaki kriterlere göre yapılmaktadır:

Puan eşitliği hâlinde sırasıyla; programdan ilk kez yararlanacak personel, idari personel (eğitim alma faaliyetinde) ve daha önce hareketliliğe dâhil olmamış birim personeli önceliklendirilir.

Başvuru Nasıl ve Nereye Yapılır?

Erasmus+ personel hareketliliği ilan, başvuru ve seçim işlemleri TURNA Portal üzerinden yürütülmektedir. Başvurular yalnızca aşağıdaki adres üzerinden yapılacaktır:
https://turnaportal.ua.gov.tr

Başvurunuzu son başvuru tarihine kadar TURNA Portal üzerinden tamamlamanız ve istenen belgeleri sisteme eksiksiz yüklemeniz gerekmektedir. Portal dışında yapılan başvurular değerlendirmeye alınmaz. Başvuru belgelerinizin asılları ilerleyen süreçte Erasmus Ofisi tarafından talep edilecektir.

Başvuruda Sunulması Gereken Belgeler

Zorunlu belge yalnızca başvuru formudur. Aşağıda yer alan diğer belgeler zorunlu olmayıp, sunulması hâlinde değerlendirmede ek puan sağlar.

• Başvuru formu (engellilik ve içerme desteği gereksinimini bildiren bölüm dâhil)
• Varsa ders verme hareketliliği için Öğretim Programı, eğitim alma hareketliliği için Eğitim Programı (Mobility Agreement taslağı) — zorunlu değildir, ek puan sağlar
• Varsa davet / kabul mektubu — zorunlu değildir, ek puan sağlar
• Varsa yabancı dil düzeyini gösteren belge — zorunlu değildir, ek puan sağlar
• Öncelik veya ek puan talep edilen durumlara ilişkin belgeler (engellilik sağlık kurulu raporu, gazi/şehit yakını belgesi, AFAD afetzede yardımı belgesi vb.)

Fakülte Koordinatörlerimiz

Sonuçların İlanı, İtiraz ve Feragat

Seçim sonuçları, değerlendirmeye tabi tutulan alanlardan alınan puanlarla birlikte, asil ve varsa yedek listeler hâlinde ve seçimin hangi ölçütlere göre yapıldığı belirtilerek Üniversitemiz internet sayfasında ve ilan panolarında yayımlanır.

Sonuçlara itirazı olan personel, sonuçların ilanından itibaren 5 gün içinde Erasmus Ofisi’ne yazılı dilekçe ile başvurabilir. İtirazlar Erasmus Komisyonu tarafından değerlendirilir ve sonuç başvurana yazılı olarak bildirilir.

Hareketliliğe seçildiği hâlde katılmaktan vazgeçen personelin, sonuçların ilanından itibaren 30 gün içinde Erasmus Ofisi’ne yazılı feragat bildiriminde bulunması gerekmektedir. Bu süre içinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmayan personelin, aynı proje türünde yapacağı sonraki Erasmus başvurusunda puan kesintisi uygulanır (bk. değerlendirme tablosu).

Değişim Programı Çerçevesinde Maddi Destek Sağlanıyor mu?

Hareketlilikten faydalanan personele günlük hibe ödemesi ile seyahat giderlerine destek olacak şekilde bir ödeme yapılır. Verilen hibe katkı niteliğinde olup yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. İsteyen personel mali destekten feragat ederek programdan faydalanabilir.

Ülke Grupları

* Miktarlar Avro cinsindendir ve 2025 Sözleşme Dönemi KA131 Uygulama El Kitabı’na göredir; proje yılına göre değişiklik gösterebilir.
** 14 günden daha uzun süren personel hareketliliği faaliyetlerinde; 15’inci ve sonrası günler için yukarıda verilen günlük hibe miktarının %70’i gündelik olarak esas alınır.
Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

Seyahat Desteği

Personele ödenecek seyahat gideri, Avrupa Komisyonu’nun “Mesafe Hesaplayıcı” aracı kullanılarak hesaplanır:
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator

Personelin yerleşik olduğu yer ile faaliyet yeri arasındaki km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı seyahat etmesi, hesaplanan mesafeyi etkilemez.

Yeşil seyahat; otobüs, tren veya paylaşımlı otomobil gibi düşük karbon salımlı ulaşım araçlarının kullanılmasıdır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidiş ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin yarısından fazlasının yeşil araçlarla yapılması gerekir. Genel kural olarak 500 km’nin altındaki mesafelerde düşük emisyonlu ulaşım araçlarının kullanılması beklenmektedir.

Faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için en fazla 2 gün, yeşil seyahat kullanılması durumunda en fazla 6 gün bireysel destek hibesi verilir.

Ödeme Planı

Seçilen personele, faaliyet başlamadan önce imzalanacak hibe sözleşmesinde belirtilen azamî hibe miktarının %80’i ilk taksit olarak ödenir. Kalan %20’lik bakiye, katılım sertifikasında yer alan tarihlere göre belirlenen kesinleşme süresi dikkate alınarak faaliyet dönüşünde ödenir. Bu oran tüm personel için aynı şekilde uygulanır.

Faaliyetin öngörülenden kısa sürmesi hâlinde fazla ödenen tutarın iadesi istenir. Faaliyetin öngörülenden uzun sürmesi ve azamî hibe tutarının artması söz konusu olduğunda, artışı ve gerekçesini içeren ek sözleşme faaliyet bitmeden önce imzalanmalıdır.

İçerme Desteği (Inclusion Support)

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. Kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu nedeniyle ek finansal destek olmaksızın hareketliliğe katılamayacak personele, hak ettiği hibeye ilave olarak İçerme Desteği sağlanabilir.

• Talebini bildiren personel için yaklaşık ek masraflar belirlenir ve İçerme Desteği Talep Formu, kanıtlayıcı belgelerle birlikte Erasmus Ofisi tarafından Türkiye Ulusal Ajansı’nın onayına sunulur.
• Talebin, faaliyet başlangıcından en az 15 gün önce Ulusal Ajans’a iletilmesi gerekmektedir; bu nedenle personelin talebini seçim sonrası mümkün olan en erken tarihte Erasmus Ofisi’ne bildirmesi önemlidir.
• Kanıtlayıcı belgeler (3 aydan eski olmayan doktor raporu veya engellilik kartı, kronik hastalıklar için doktor raporu vb.) ile gidilecek kurumun durumdan haberdar olduğunu ve uygun donanıma sahip olduğunu gösteren belgeler talep formuna eklenir.
• Nihai ilave hibe, gerçekleşen harcama tutarı üzerinden verilir; harcamalara ilişkin faturaların saklanması gerekmektedir. Faaliyet sona erdikten sonra içerme desteği tahsis edilemez.
• İçerme desteği gereksinimi başvuru formundaki ilgili bölümde bildirilmelidir. Ayrıntılı bilgi için Erasmus Ofisi ile iletişime geçilebilir.

Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla birlikte değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

Dönüş Sonrası Yükümlülükler ve Hibe Kesintileri

• Hareketliliğe katılımı kanıtlayan katılım sertifikasının Erasmus Ofisi’ne teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır, hibe ödenmez ve başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.
• Teknik sebepler haricinde çevrimiçi Katılımcı Raporunu (Participant Report) doldurmayan personele, gündelik hibe ve mesafe bandına göre hesaplanan seyahat hibesi toplamının %20’si oranında kesinti yapılır.
• Asgari sürenin (seyahat hariç 2 gün) mücbir sebebe bağlı olmaksızın altında kalan hareketlilikler geçersiz sayılır ve hibe ödenmez.
• Mücbir sebeple asgari süreyi tamamlayamayan personele, aynı sözleşme dönemi içerisinde tekrar seçime tabi tutulmaksızın telafi faaliyeti yapma imkânı tanınır. Telafi faaliyetinin hibeli gün sayısı ilk planlanan faaliyetinkini geçemez ve telafi hakkı sonraki sözleşme dönemlerine devredilemez.

İletişim

Piri Reis Üniversitesi Erasmus Ofisi – erasmus@pirireis.edu.tr
Başvuru, belge ve süreçlerle ilgili sorularınız için birim Erasmus koordinatörünüz ile veya Erasmus Ofisi ile iletişime geçebilirsiniz.