Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Piri Reis Üniversitesi Toplumsal Katkı Komisyonunun Görev, Yetki ve Sorumlulukları 

Piri Reis Üniversitesi, akademik ve yönetsel her süreçte toplumsal katkıyı gözetmeyi, iç ve dış paydaşları ile beraber, sosyal, kültürel ve ekonomik olarak topluma en geniş kapsamda fayda sunmayı sağlamak için toplumsal katkı politikasına uygun faaliyetleri yapmayı ve desteklemeyi taahhüt eder. Bu kapsamda Toplumsal Katkı Komisyonu, Eğitim-öğretim, araştırma ve toplum hizmeti konularında aşağıda altı başlıkta toplanan faaliyetleri gerçekleştirir. 

1- Toplumsal Katkı Faaliyetlerinde Liderlik 

1.1.Üniversitemizin tüm iç ve dış paydaşlarında toplumsal ve küresel sorunlara yönelik farkındalık oluşturmak, paylaşım ve iş birliği kültürünü geliştirmek 

1.2.Üniversitemizde yürütülen tüm akademik ve idari süreçlerin, toplumsal sorunların çözümüne destek verecek ve toplumsal gelişmeye katkı sağlayacak şekilde tasarlanması, geliştirilmesi, iyileştirilmesi ve sürekliliğine katkı sağlamak 

1.3.Toplumsal katkı için öncelikli alanları saptamak 

1.4. Toplumsal katkı projelerine destek (insan kaynağı, mekân, bütçe, paydaş vb.) vermek 

1.5.Toplumsal katkının anlam ve felsefesini tarihi ve sosyal boyutu ile irdelemek 

2-Farkındalık yaratmak 

2.1.Gönüllülük kavramını yaygınlaştırmak 

2.2.“Piri Reis Gönüllüleri” kavramına hayat vermek, kurumsal kimlik kazandırmak ve üye sayısını arttırmak 

2.3.Topluma hizmet dışında gönüllülüğün esas olduğu topluma fayda çalışmalarında öğrenciler, idari ve akademik personelde farkındalık oluşmasını sağlayarak, çalışmalara destek vermeleri hususunda onları teşvik ederek çalışma gruplarına dâhil etmek 

2.4.Toplumsal farkındalığı sağlayacak eğitim, konferans, seminer, çalıştay vb. faaliyetler ve etkinlikler düzenlemek 

2.5.Dezavantajlı gruplara yönelik hizmet ve faaliyetler ile toplumsal eşitliğin gözetilmesini desteklemek 

2.6.Ekosistem içinde etkileşim halinde olunan tüm canlılar yararına olan, farkındalığı artıran eğitim ve bilgilendirmeleri yapmak 

2.7.Tarihi, kültürel ve sosyal mirasın tanınmasını, korunmasını sağlayıcı çalışmalar yapmak 

2.8. Kent yaşamının yazılı ve yazılı olmayan kurallarını hatırlatıcı faaliyetler yapmak 

2.9. Tabiatın ve doğal kaynakların korunmasına dönük çalışmalar yapmak 

2.10.Önemli gün ve haftaların kronolojik takibi yaparak toplum yararına olanlarla ilgili etkinlik, faaliyet ya da farkındalık eğitimleri düzenlemek 

3-Koordinasyon Sağlamak 

3.1.Üniversitemizde bulunan toplumsal katkıyla ilişkili birimleri arasındaki koordinasyonu sağlayarak, iletişim ve etkileşime destek olmak 

3.2.Toplumsal Katkı Komisyonunda oy çokluğu ile gerçekleştirilmesi uygun bulunan faaliyetler için çalışma gruplarını oluşturmak, zamanlama ve görev tanımlarının planlanmasını koordine etmek 

3.3.Dış paydaşlar için işbirliği protokollerini hazırlamak, imzalanmasını ve uygulanmasını sağlamak 

3.4.Üniversitemiz bünyesinde mevcut olan Proje Ofisi Koordinatörlüğü, PRU Teknopark, Deniz Hukuku Uygulama ve Araştırma Merkezi, Denizcilik Tarihi Uygulama ve Araştırma Merkezi, etik kurul gibi birimler başta olmak üzere kurum genelinde yapılan eğitsel ve bilimsel faaliyetlerin/projelerin toplum yararına olan kısımlarına destek vermek,  değerlendirilmesi, analiz edilmesi ve raporlanması amacıyla veri sağlanmasına katkı sağlamak 

3.5.Üniversitemiz bünyesinde Öğrenci Dekanlığına bağlı olarak çalışan Öğrenci Faaliyetleri Birimi, Engelli Öğrenci Birimi ve Cinsel Taciz ve Şiddete Karşı Destek birimi ile işbirliği çerçevesinde, topluma katkı sağlayan amaçlarla ilgili projeler/etkinlikler/faaliyetler planlamak, planlanmasına destek olmak 

4-Yayımlar Yapmak 

4.1. Toplumsal Katkı web sayfasını hazırlamak 

4.2. Basılı ve online olarak eğitici dokümanlar hazırlamak 

5- Kalite Süreçlerine Katılmak 

5.1.Toplumsal katkı politikasının belirlenmesine ve güncellemesine katkıda bulunmak ve uygulamak 

5.2.Toplumsal Katkı Komisyonu Yönergesini hazırlamak 

5.3. Üniversitenin Stratejik Planı’nda yer alan toplumsal katkı hedeflere ulaşılmasını sağlamak 

5.4. Kurumsal iç değerlendirme raporunun ( KİDR) komisyona ait kısımlarının hazırlamasına destek vermek 

5.5.Kalite komisyonuyla yılda en az bir toplantı yapıp ilgili faaliyetleri kalite açısından değerlendirmek 

5.6.Komisyonun ilgi alanındaki süreçleri PUKÖ döngüsü ile tanımlamak 

6- Ölçme, Değerlendirme ve Raporlama Faaliyetleri 

6.1.Topluma katkı amacıyla yapılan tüm çalışmaların kayıt altına alınması ve arşivlenmesi amacıyla düzenlenen formlar, prosedürler başta olmak üzere standardize edilmiş bir doküman yönetim sistemi kurmak ve bunun işlevselliğini sağlamak 

6.2.Toplumsal katkı komisyonunun 2 ayda 1 kez yaptığı toplantıların tutanaklarının hazırlanarak e-mail ile tüm katılımcılara iletmek, toplantıda alınan kararları 4 ayda bir gözden geçirmek 

6.3.Yıllık olarak yapılan faaliyetleri istendiğinde Rektörlüğe sunmak