|
|
Doküman No | LST.KLT.05 | ||||||||||||
| İlk Yayın Tarihi | 1.11.2019 | |||||||||||||
| Revizyon Tarihi | İlk Yayın | |||||||||||||
| Revizyon No | 00 | |||||||||||||
| HER DENETLEDİĞİNİZ SORU İLE İLGİLİ OLARAK GÖZDEN GEÇİRDİĞİNİZ KANITA İLİŞKİN DOKÜMANIN NUMARASI , YAYIN TARİHİ, GÖRÜŞTÜĞÜNÜZ KİŞİ, DOKÜMAN ADINI MUTLAKA BULGULARINIZDA BELİRTİNİZ VE AYRICA DOKÜMAN ÜZERİNDE İNCELEDİĞİNİZ / ÖRNEKLEME YAPTIĞINIZ UYGULAMA İLE İLGİLİ AÇIKLAMALARI – BİLGİLERİ BULGU OLARAK KAYIT EDİNİZ. | ||||||||||||||
| SORULAR | İlgili Birim* | Uygun | Majör | Minör | Gözlem | |||||||||
| A.1. Liderlik ve Kalite | ||||||||||||||
| Kurum, kurumsal dönüşümünü sağlayacak yönetişim modeline sahip olmalı, liderlik yaklaşımları uygulamalı, iç kalite güvence mekanizmalarını oluşturmalı ve kalite güvence kültürünü içselleştirdi mi ? |
KK | |||||||||||||
| Yönetişim modeli ve organizasyon şeması var mı | KK | |||||||||||||
| Kurumun yönetişim ve idari alanlarla ilgili politikasını ve stratejik amaçlarını uyguladığına dair uygulamalar/kanıtlar var mı ? |
KK | |||||||||||||
| Yönetişim ve organizasyonel yapılanma uygulamalarına ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtlar var mı ? | KK | |||||||||||||
| A.1.2. Liderlik | ||||||||||||||
| Kurumun yöneticilerinin liderlik özelliklerini ve yetkinliklerini ölçmek ve izlemek için kullanılan yöntemler, elde edilen izleme sonuçları ve bağlı iyileştirmeler yapılıyor mu ? | KK,İK, AKADEMİK BİRİMLER | |||||||||||||
| Kurumdaki kalite kültürünün gelişimini ölçmek ve izlemek için kullanılan yöntemler, elde edilen izleme sonuçları ve bağlı iyileştirmeler yapılıyor mu ? |
KK,İK, AKADEMİK BİRİMLER | |||||||||||||
| A.1.3. Kurumsal dönüşüm kapasites | ||||||||||||||
| Değişim yönetim modeli var mı ? | KK, REKTÖRLÜK | |||||||||||||
| Değişim planları, yol haritaları var mı ? | KK, REKTÖRLÜK | |||||||||||||
| Yükseköğretim ekosisteminde ve temel fonksiyonları çevresinde meydana gelen değişime yönelik analiz raporları | KK, REKTÖRLÜK | |||||||||||||
| Gelecek senaryoları hazırlandı mı ? | KK, REKTÖRLÜK | |||||||||||||
| Kıyaslama raporları hazırlandı mı ? | KK, REKTÖRLÜK | |||||||||||||
| Değişim ekipleri belgeleri var mı ? | KK, REKTÖRLÜK | |||||||||||||
| A.1.4. İç kalite güvencesi mekanizmalar | ||||||||||||||
| Kalite güvencesi rehberi gibi tanımlı süreç belgeleri, Kalite Komisyonu çalışma usul ve esasları var mı ? | KK | |||||||||||||
| İş akış şemaları, takvim, görev ve sorumluluklar ve paydaşların rollerini gösteren kanıtlar var mı ? | KK | |||||||||||||
| Bilgi Yönetim Sistemi var mı ? | KK | |||||||||||||
| Kurumsal Risk Yönetim Planı var mı ? | KK | |||||||||||||
| Paydaş katılımına ilişkin belgeler var mı ? | KK | |||||||||||||
| Yıllık izleme ve iyileştirme raporları var mı ? | KK | |||||||||||||
| A.1.5. Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik | ||||||||||||||
| Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik ile ilişkili olarak benimsenen ilke, kural, yöntemler ve bigilendirme adımlarının ilan edildiğini gösteren kanıtlar var mı ? |
Kİ | |||||||||||||
| Kurumun/birimlerin internet sayfalarının güncel ve erişilebilir olduğuna dair kanıtlar var mı ? | Kİ | |||||||||||||
| Kurum içi ve dışı hesap verebilirlik tanımlı süreçlerinin uygulanmakta olduğunu gösteren kanıtlar var mı ? |
Kİ | |||||||||||||
| İç ve dış paydaşların kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlikle ilgili memnuniyeti ve geri bildirimleri |
Kİ | |||||||||||||
| Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik mekanizmalarına ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları |
Kİ | |||||||||||||
| A.2.1. Misyon, vizyon ve politikalar | ||||||||||||||
| Misyon ve vizyon tanım mı ? | KK | |||||||||||||
| Politika belgeleri (Eğitim ve öğretim politika belgesi uzaktan eğitimi de içermelidir) var mı ? | KK | |||||||||||||
| Politika belgelerinin ilgili paydaş katılımıyla hazırlandığını kanıtlayan belgeler var mı ? | KK | |||||||||||||
| Politika belgelerinde bütüncül ilişkiyi gösteren ifadeler ve uygulama örnekleri (Eğitim programlarında araştırma vurgusu, araştırma süreçlerinde topluma hizmet vurgusu, uzaktan eğitim vurgusu yapıldı mı ? |
KK | |||||||||||||
| Politikaların izlendiğine ve değerlendirildiğine ilişkin kanıtlar var mı ? | KK | |||||||||||||
| A.2.2. Stratejik amaç ve hedefler | ||||||||||||||
| Kamuoyuna ilan edilmiş, kurumun stratejik amaç ve hedeflerini içeren dokümanlar (stratejik plan, strateji belgesi vb.) ve dokümanın geliştirilme süreci kanıtlar? |
KK | |||||||||||||
| Kurumun stratejik planına planlama, uygulama, kontrol etme ve önlem alma aşamalarında iç ve dış paydaş katılımını gösteren kanıtlar var mı ? |
KK | |||||||||||||
| Stratejik plan ve hedeflerin, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları’yla uyumunu gösteren kanıtlar var mı ? |
KK | |||||||||||||
| Stratejik Planda yer alan göstergelerin yıllık gerçekleşme takibini ve iyileştirme önerilerini içeren performans raporları var mı ? |
KK | |||||||||||||
| Stratejik amaçlar ve hedefler kapsamında paydaşlardan gelen talep, şikayet vb. kapsayacak şekilde uygulamların sonuçlarını analiz eden iyileştirme raporları var mı ? |
KK | |||||||||||||
| A.2.3. Performans yönetimi | ||||||||||||||
| Performans yönetim prosedürlerine dair belgeler var mı ? | İK | |||||||||||||
| Performans göstergeleri ve anahtar performans göstergeler var mı ? | İK | |||||||||||||
| Performans yönetimi sürecinin nasıl işlediğini gösteren kanıtlar var mı ? | İK | |||||||||||||
| Performans programı raporu var mı ? | İK | |||||||||||||
| Performans yönetimi mekanizmalarının izlendiğine ve iyileştirildiğine dair kanıtlar var mı ? | İK | |||||||||||||
| A.3.1. Bilgi yönetim sistemi | ||||||||||||||
| Bilgi Yönetim Sistemi ve bu sistemin fonksiyonlarına ilişkin kanıtlar var mı ? | Bİ | |||||||||||||
| Kişisel Verilerin İşlenmesine yönelik süreçler ve uygulamalar var mı ? | KK | |||||||||||||
| Bilgi Yönetim Sistemi’nin izlenmesi ve iyileştirilmesine ilişkin kanıtlar var mı ? | Bİ | |||||||||||||
| Bilgi güvenliğini ve güvenirliğini sağlamaya yönelik süreçler ve uygulamalar var mı ? | Bİ | |||||||||||||
| Siber tehditlere yönelik risk, sızma testleri ve bağlı iyileştirmeler yapıldı mı ? | Bİ | |||||||||||||
| A.3.2. İnsan kaynakları yönetimi | ||||||||||||||
| İnsan kaynakları politikası ve hedefleri ve bunlara ilişkin uygulamalar (Yetkinlik, işe alınma, hizmet içi eğitim, teşvik ve ödüllendirme vb. sistemler var mı ? |
İK | |||||||||||||
| Çalışan (akademik ve idari) memnuniyeti anketleri, uygulama sistematiği ve anket sonuçları İnsan kaynakları yönetimi uygulamalarına ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları | KK,İK | |||||||||||||
| İnsan kaynakları yönetimi uygulamalarına ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları | İK | |||||||||||||
| A.3.3. Finansal yönetim | ||||||||||||||
| Finansal kaynakların yönetimine ilişkin tanımlı süreçler ve uygulamalar (Kaynak dağılımı, kaynakların etkin ve verimli kullanılması, kaynak çeşitliliği) var mı ? |
Mİ | |||||||||||||
| Finansal kaynakların planlama, kullanım ve izleme uygulamalarının kurumun stratejik planı ile uyumunu gösteren belgeler var mı ? |
Mİ | |||||||||||||
| Finansal kaynakların yönetimi süreçlerine ilişkin izleme raporları ve analizleri ve iyileştirme kanıtları var mı ? |
Mİ | |||||||||||||
| A.3.4. Süreç yönetimi | ||||||||||||||
| Süreç yönetim modeli ve/veya Süreç Yönetimi El Kitabı var mı ? | KK | |||||||||||||
| Süreç Kılavuzları ve Süreç Sorumluları Eğitim Belgeleri var mı ? | KK | |||||||||||||
| Süreç yönetimi uygulamaları (Uzaktan eğitim dahil) var mı ? | KK | |||||||||||||
| Paydaş katılımına ilişkin kanıtlar var mı ? | KK | |||||||||||||
| Süreç yönetim mekanizmalarının izlenmesi ve iyileştirilmesine ilişkin kanıtlar | KK | |||||||||||||
| A.4.1. İç ve dış paydaş katılım | ||||||||||||||
| Kurumun süreçlerine özgü oluşturulmuş iç ve dış paydaş listesi ile paydaşların önceliklendirilmesine ilişkin kanıtlar var mı ? |
KK | |||||||||||||
| Paydaş görüşlerinin alınması sürecinde kullanılan veri toplama araçları ve yöntemi (Anketler, odak grup toplantıları, çalıştaylar, bilgi yönetim sistemi vb.) var mı ? |
KK | |||||||||||||
| Karar alma süreçlerinde paydaş katılımının sağlandığını gösteren belgeler var mı ? | KK | |||||||||||||
| Paydaş katılım mekanizmalarının işleyişine ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları var mı ? | KK | |||||||||||||
| A.4.2. Öğrenci geri bildirimleri | ||||||||||||||
| Öğrenci geri bildirimi elde etmeye ilişkin ilke ve kurallar var mı? | KK | |||||||||||||
| Tanımlı öğrenci geri bildirim mekanizmalarının tür, yöntem ve çeşitliliğini gösteren kanıtlar var mı? (Uzaktan/karma eğitim dahil | KK | |||||||||||||
| Öğrenci geri bildirimleri kapsamında gerçekleştirilen iyileştirmelere ilişkin uygulamalar var mı? | KK | |||||||||||||
| Öğrencilerin karar alma mekanizmalarına katılımı örnekler var mı? | KK | |||||||||||||
| Öğrenci geri bildirim mekanizmasının izlenmesi ve iyileştirilmesine yönelik kanıtlar var mı? | KK | |||||||||||||
| A.4.3. Mezun ilişkileri yönetimi | ||||||||||||||
| Mezun izleme sisteminin özellikleri belirli mi ? | KM | |||||||||||||
| Mezunların sahip olduğu yeterlilikler ve programın amaç ve hedeflerine ulaşılmasına ilişkin memnuniyet düzeyi belirli mi ? |
KM | |||||||||||||
| Mezun izleme sistemi kapsamında programlarda gerçekleştirilen güncelleme çalışmaları yapılıyor mu ? | KM | |||||||||||||
| Mezun geri bildirimler alınıyor ve değerlendiriliyor mu ? | KM | |||||||||||||
| A.5.1. Uluslararasılaşma süreçlerinin yönetimi | ||||||||||||||
| Uluslararasılaşma süreçlerinin yönetimi ve organizasyonel yapısı tanımlı mı ? | Uİ | |||||||||||||
| Uluslararasılaşma süreçlerinin yönetimine ilişkin uygulama kanıtlar var mı ? | Uİ | |||||||||||||
| Yönetim ve organizasyonel yapıya ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları var mı ? | Uİ | |||||||||||||
| A.5.2. Uluslararasılaşma kaynakları | ||||||||||||||
| Kurumun uluslararasılaşma faaliyetlerini sürdürebilmesine yönelik kaynakların planlama kanıtları var mı ? |
Uİ | |||||||||||||
| Uluslararası çalışmalar için ayrılan kaynaklarının yönetimine ilişkin belgeler (Erasmus vb. bütçelerin kulanım oranı, AB proje bütçelerinin yönetimi ve ikili protokoller kapsamında gerçekleşen kaynakların yönetimine ilişkin belgeler gibi) |
Uİ | |||||||||||||
| Uluslararasılaşma kaynakların dağılımının izlenmesi ve iyileştirilmesine ilişkin kanıtlar | Uİ | |||||||||||||
| A.5.3. Uluslararasılaşma performans | ||||||||||||||
| Stratejik plan ve uluslararasılaşma politikasına ilişkin performans göstergeleri | Uİ | |||||||||||||
| Uluslararasılaşma faaliyetleri (Uluslararası kapsamda düzenlediği toplantılar, katılım sağladığı programlar, protokoller kapsamında faaliyetler vb.) |
Uİ | |||||||||||||
| Uluslararasılaşma hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını izlemek üzere oluşturulan mekanizmalar | Uİ | |||||||||||||
| Uluslararasılaşma süreçlerine ilişkin yıllık öz değerlendirme raporları ve iyileştirme çalışmaları | Uİ | |||||||||||||
| TOPLAM | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| Doküman No: XXXXXXXXXXXX; Revizyon Tarihi: XXXXXXXXXXX; Revizyon No:00 Sayfa: 1/10 | |||||||||||||||||
| *İlgili Birim Kısaltmaları: | |||||||||||||||||
| AB: AKADEMİK BİRİMLER (Denizcilik Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Denizcilik Meslek Yüksekokulu, Hukuk Fakültesi, Fen Edebiyat Fakültesi, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, İngilizce hazırlık) | |||||||||||||||||
| ÜY: Üst Yönetim (Rektörlük) | EBYS: Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi | SA: Satın Alma | KK: Kalite Koordinatörlüğü | PO: Proje Ofisi | |||||||||||||
| İİ: İdari İşler | YTİ: Yapı Teknik İşler Müdürlüğü | Kİ: Kurumsal İletişim Müdürlüğü | PSM: Sürekli Eğitim Merkezi | PDR: Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik | |||||||||||||
| Bİ: Bilgi İşlem | AS: Ayniyat Saymanlığı | İK: İnsan Kaynakları | Mİ: Mali İşler | ÖD: Öğrenci Dekanlığı | |||||||||||||
| SKS: Sağlık Kültür ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü | KD: Kütüphane ve Dokümantasyon Müdürlüğü | Öİ: Öğrenci İşleri | KM: Kariyer Merkezi | ||||||||||||||
| Uİ: Uluslararası İlişkiler Ofisi | |||||||||||||||||
|
|
Doküman No | LST.KLT.05 | ||||||||||||
| İlk Yayın Tarihi | 1.11.2019 | |||||||||||||
| Revizyon Tarihi | İlk Yayın | |||||||||||||
| Revizyon No | 00 | |||||||||||||
| HER DENETLEDİĞİNİZ SORU İLE İLGİLİ OLARAK GÖZDEN GEÇİRDİĞİNİZ KANITA İLİŞKİN DOKÜMANIN NUMARASI , YAYIN TARİHİ, GÖRÜŞTÜĞÜNÜZ KİŞİ, DOKÜMAN ADINI MUTLAKA BULGULARINIZDA BELİRTİNİZ VE AYRICA DOKÜMAN ÜZERİNDE İNCELEDİĞİNİZ / ÖRNEKLEME YAPTIĞINIZ UYGULAMA İLE İLGİLİ AÇIKLAMALARI – BİLGİLERİ BULGU OLARAK KAYIT EDİNİZ. | ||||||||||||||
| SORULAR | İlgili Birim* | Uygun | Majör | Minör | Gözlem | |||||||||
| B.1.1. Programların tasarımı ve onayı | ||||||||||||||
| Program tasarımı ve onayı için kullanılan tanımlı süreçler (Eğitim politikasıyla uyumu, el kitabı, kılavuz, usul ve esas vb.) var mı ? | AB | |||||||||||||
| Program tasarımı ve onayı süreçlerinin yönetsel ve organizasyonel yapısı (Komisyonlar, süreç sorumluları, süreç akışı vb.) var mı ? | AB | |||||||||||||
| Program amaç ve çıktılarının TYÇ ile uyumunu gösteren kanıtlar (ders program örnekleri, güncel ders izlence örnekleri vb.) | AB | |||||||||||||
| Program tasarım süreçlerine paydaş katılımını gösteren kanıtlar | AB | |||||||||||||
| Programların tasarım ve onay sürecinin izlendiği ve buna göre yapılan iyileştirilmelere ilişkin kanıtlar | AB | |||||||||||||
| Uzaktan-karma program tasarımında bölüm/alan bazlı uygulama çeşitliliğine ilişkin kanıtlar (bölümlerin farklı uzaktan eğitim taleplerinin dikkate alındığına ilişkin kanıtlar vb. | AB | |||||||||||||
| B.1.2. Programın ders dağılım dengesi | ||||||||||||||
| Ders dağılımına ilişkin ilke ve yöntemler ile buna ilişkin kanıtlar | AB | |||||||||||||
| İlan edilmiş ders bilgi paketlerinde ders dağılım dengesinin gözetildiğine ilişkin kanıtlar | AB | |||||||||||||
| Eğitim komisyonu kararı, senato kararları vb. | AB | |||||||||||||
| Ders dağılım dengesinin izlenmesine ve iyileştirilmesine ilişkin kanıtlar | AB | |||||||||||||
| B.1.3. Ders kazanımlarının program çıktılarıyla uyumu | ||||||||||||||
| Kurumda, ders kazanımlarını değerlendirilmesi ve müfredat öğrenim hedeflerine ulaşılması ve bunların program çıktıları ile uyumunun nasıl ölçtüğüne dair etkili süreçleri nasıl gerçekleşeceğini gösteren yönerge ve planlama kanıtları |
AB | |||||||||||||
| Program çıktıları ve ders kazanımlarının ilişkilendirilmesi | AB | |||||||||||||
| Program dışından alınan derslerin (örgün veya uzaktan) program çıktılarıyla uyumunu gösteren kanıtlar |
AB | |||||||||||||
| Ders kazanımların program çıktılarıyla uyumunun izlenmesine ve iyileştirilmesine ilişkin kanıtlar | ||||||||||||||
| B.1.4. Öğrenci iş yüküne dayalı ders tasarımı | ||||||||||||||
| AKTS ders bilgi paketleri* (Uzaktan ve karma eğitim programları dahil var mı ? | AB | |||||||||||||
| Öğrenci iş yükü kredisinin mesleki uygulamalar, değişim programları, staj ve projeler için tanımlandığını gösteren kanıtlar* |
AB | |||||||||||||
| İş yükü temelli kredilerin transferi ve tanınmasına ilişkin tanımlı süreçleri içeren belgeler | AB | |||||||||||||
| Programlarda öğrenci İş yükünün belirlenmesinde öğrenci katılımının sağlandığına ilişkin belgeler ve mekanizmalar |
AB | |||||||||||||
| Diploma Eki | AB | |||||||||||||
| Derslerin AKTS kredileri ve AKTS hesaplama tablolarının takibini gösteren kanıtlar | AB | |||||||||||||
| AKTS hesaplama tabloları ve ek belgeler (örn; öğretim üyeleri ve öğrencilerle yapılan anketler | AB | |||||||||||||
| ş yükü temelli kredilerin geribildirimler doğrultusunda güncellendiğine ilişkin kanıtlar | AB | |||||||||||||
| B.1.5. Programların izlenmesi ve güncellenmesi | ||||||||||||||
| Programların izlenmesi ve güncellenmesine ilişkin periyot (yıllık ve program süresinin sonunda) ilke, kural, gösterge, plan ve uygulamalar |
AB | |||||||||||||
| Kurumun misyon, vizyon ve hedefleri doğrultusunda programlarını güncellemek üzere kurduğu mekanizma örnekleri |
AB | |||||||||||||
| Programların yıllık öz değerlendirme raporları (Program çıktıları açısından değerlendirme) | AB | |||||||||||||
| Program çıktılarına ulaşılıp ulaşılmadığını izleyen sistemler (Bilgi Yönetim Sistemi) | AB | |||||||||||||
| Programların yıllık ve program süresi temelli izlemelerden hareketle yapılan iyileştirmeler | AB | |||||||||||||
| Yapılan iyileştirmeler ve değişiklikler konusunda paydaşların bilgilendirildiği uygulamalar | AB | |||||||||||||
| Programın amaçlarına ulaşıp ulaşmadığına ilişkin geri bildirimler | AB | |||||||||||||
| Doğal afet vb gibi olağan dışı durumlar karşısında programların yürütülmesi için gerekli sürdürülebilir öğretim modelinin oluşturulduğuna dair kanıtlar |
AB | |||||||||||||
| B.1.6. Eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimi | ||||||||||||||
| Eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimine ilişkin organizasyonel yapılanma ve iş akış şemaları var mı ? | KK,AB | |||||||||||||
| Eğitim ve öğretim ile ölçme ve değerlendirme süreçlerinin yönetimine ilişkin ilke,kurallar ve takvim | AB | |||||||||||||
| Bilgi Yönetim Sistemi nasıl işlemektedir ? | AB | |||||||||||||
| Eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimine ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları nelerdir ? | AB | |||||||||||||
| İzleme çalışmalarına dair değerlendirme raporları, geri bildirimlerin analiz edildiği raporlar ya da analiz içeren dokümanlar ve bu dokümanlara dayanarak yapılan iyileştirmelere ilişkin yapılan düzenlemeler yapılmakta mıdır? |
AB | |||||||||||||
| B.2.1. Öğretim yöntem ve teknikleri | ||||||||||||||
| Ders bilgi paketlerinde öğrenci merkezli öğretim yöntemlerinin varlığı nasıl sağlanmaktadır? | AB | |||||||||||||
| Uzaktan eğitime özgü öğretim materyali geliştirme ve öğretim yöntemlerine ilişkin ilkeler, mekanizmalar nasıl işletilmektedir ? | AB | |||||||||||||
| Aktif ve etkileşimli öğretme yöntemlerine ilişkin tanımlı süreçler ve uygulamalar nasıl işletilmektedir ? | AB | |||||||||||||
| Eğiticilerin eğitimi program içeriğinde öğrenci merkezli öğrenme-öğretme yaklaşımına ilişkin uygulamalar nasıl işletilmektedir ? |
AB | |||||||||||||
| Süreçlerin izlenmesine ve buna bağlı iyileştirme çalışmalarına yönelik kanıtlar nelerdir ? | AB | |||||||||||||
| B.2.2. Ölçme ve değerlendirme | ||||||||||||||
| Öğrenci merkezli ölçme ve değerlendirme yaklaşımlarını içeren planlama dokümanları, organizasyon yapıları ve görev tanımları | İK, AB | |||||||||||||
| Programlardaki ölçme ve değerlendirme çeşitliliğine ilişkin uygulama örnekleri | AB | |||||||||||||
| Örgün/uzaktan/karma derslerde kullanılan sınav örnekleri (programda yer verilen farklı ölçme araçlarına ilişkin) | AB | |||||||||||||
| Ölçme ve değerlendirme uygulamalarının ders kazanımları ve program yeterlilikleriyle ilişkilendirildiğini, öğrenci iş yükünü temel aldığını* gösteren ders bilgi paketi örnekleri | AB | |||||||||||||
| Dezavantajlı gruplar ve çevrimiçi sınavlar gibi özel ölçme türlerine ilişkin mekanizmalar | AB | |||||||||||||
| Sınav güvenliği mekanizmaları | AB | |||||||||||||
| İzleme ve paydaş katılımına dayalı iyileştirme kanıtları | AB | |||||||||||||
| B.2.3. Öğrenci kabulü, önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirilmesi* |
||||||||||||||
| Öğrenci kabulü, önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirilmesine ilişkin ilke ve kurallar | Öİ | |||||||||||||
| Önceki öğrenmelerin tanınmasında öğrenci iş yükü temelli kredilerin kullanıldığına dair belgeler | Öİ | |||||||||||||
| Uygulamaların tanımlı süreçlerle uyumuna ve sürekliliğine ilişkin kanıtlar, | Öİ | |||||||||||||
| Paydaşların bilgilendirildiği mekanizmalar | Öİ | |||||||||||||
| B.2.4. Yeterliliklerin sertifikalandırılması ve diploma | ||||||||||||||
| Öğrencinin akademik ve kariyer gelişimini izlemek, diploma onayı ve yeterliliklerin sertifikalandırılmasına ilişkin tanımlı süreçler ve mevcut uygulamalar | Öİ | |||||||||||||
| Merkezi yerleştirmeyle gelen öğrenci grupları dışında kalan yatay geçiş, yabancı uyruklu öğrenci sınavı (YÖS), çift anadal programı (ÇAP), yandal öğrenci kabullerinde uygulanan kriterler |
Öİ | |||||||||||||
| Öğrenci iş yükü kredisinin değişim programlarında herhangi bir ek çalışmaya gerek kalmaksızın tanındığını gösteren belgeler | Öİ | |||||||||||||
| B.3.1. Öğrenme ortam ve kaynakları | ||||||||||||||
| Öğrenme kaynakları ve bu kaynakların yeterlilik durumu, geliştirilmesine ilişkin planlamalar ve uygulamalar | KD,SKS | |||||||||||||
| Öğrenci el kitabı (kurumun sunduğu öğrenme ortan ve kaynaklarını anlatan | KD,SKS | |||||||||||||
| Öğrencilerin (kütüphane, labaratuvar vb.) erişim analizler | KD,AB | |||||||||||||
| Öğrenme kaynaklarına erişilebilirlik kanıtları (Uzaktan eğitim dahil) | AB | |||||||||||||
| Öğrenme yönetim sistemi uygulamalarına ilişkin örnekler | AB | |||||||||||||
| Öğrencilere sunulan öğrenme kaynakları ile ilgili öğrenci geri bildirim araçları (Anketler vb.) | KK | |||||||||||||
| Öğrenme kaynaklarının düzenli izlendiğine ve iyileştirildiğine ilişkin kanıtlar | KD,SKS | |||||||||||||
| B.3.2. Akademik destek hizmetleri | ||||||||||||||
| Akademik destek hizmetleri için kullanılan kullanılan tanımlı süreçler | AB | |||||||||||||
| Varsa uzaktan eğitimde akademik ve teknik öğrenci danışmanlığı mekanizmaları ve tanımlı süreçler | AB | |||||||||||||
| Öğrencilerin danışmanlara erişimine ilişkin mekanizmalar | AB | |||||||||||||
| Psikolojik danışmanlık veya kariyer merkezi organizasyonel yapılanması | KM,PDR | |||||||||||||
| Rehberlik, psikolojik danışmanlık ve kariyer hizmetlerine ilişkin planlama ve uygulamalar | PDR | |||||||||||||
| Kariyer merkezi uygulamaları | KM | |||||||||||||
| Öğrencilerin katılımına ilişkin kanıtla | KM,PDR | |||||||||||||
| Öğrencilere sunulan hizmetlerle ilgili öğrenci geri bildirim araçlarının sonuçları ve izleme kanıtlar | KM,PDR | |||||||||||||
| Sürece ilişkin yapılan güncelleme ve iyileştirme kanıtları | KM,PDR | |||||||||||||
| B.3.3. Tesis ve altyapılar | ||||||||||||||
| Tesis ve altyapının kullanımına yönelik ilke ve kurallar | YTİ | |||||||||||||
| Erişim ve kullanıma ilişkin uygulamalar | YTİ | |||||||||||||
| Tesis ve altyapının kurumsal büyüme ile ilişkili olarak gelişim durumu (Örneğin, birim sayısındaki artış ile fiziksel alanlardaki artış arasındaki ilişki gibi) |
YTİ | |||||||||||||
| Kurumda uzaktan eğitim programları ve uygulamaları varsa; bunlara yönelik alt yapı, tesis, donanım ve yazılım durumlar |
YTİ | |||||||||||||
| Tesis ve altyapı hizmetlerinin izlenmesi, çeşitlendirilmesi ve iyileştirilmesine ilişkin kanıtlar | YTİ | |||||||||||||
| B.3.4. Dezavantajlı gruplar | ||||||||||||||
| Dezavantajlı öğrenci gruplarına sunulacak hizmetlerle ilgili planlama ve uygulamalar (Kurullarda temsil, engelsiz üniversite uygulamaları, varsa uzaktan eğitim süreçlerindeki uygulamalar vb.) |
ÖD | |||||||||||||
| Dezavantajlı gruplardan alınan geri bildirimlerin izleme ve iyileştirme mekanizmalarında kullanıldığına ilişkin belgeler |
ÖD | |||||||||||||
| Engelsiz üniversite uygulamalarına ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları | ÖD | |||||||||||||
| B.3.5. Sosyal, kültürel, sportif faaliyetler | ||||||||||||||
| Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesine ilişkin kanıtlar | SKS | |||||||||||||
| Yıl içerisinde öğrencilere yönelik yıllık sportif, kültürel, sosyal faaliyetlerin listesi (Faaliyet türü, konusu, katılımcı sayısı vb. bilgilerle) |
SKS | |||||||||||||
| Faaliyetlerin erişilebilirliği ve fırsat eşitliğini gözettiğine dair kanıt örnekler | SKS | |||||||||||||
| Faaliyetlerin çeşitliliği ve paydaş geribildirimlerinin göze alındığını gösteren kanıtlar | SKS | |||||||||||||
| Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin izlenmesine ilişkin araçlar, izleme raporları, iyileştirme ve çeşitlendirme kanıtları |
SKS | |||||||||||||
| B.4.1. Atama, yükseltme ve görevlendirme kriterler | ||||||||||||||
| Öğretim elemanı atama, yükseltme ve görevlendirme kriterlerinin tanımlı ve kamuoyuna açık olduğunu gösterir kanıtlar |
İK | |||||||||||||
| Akademik kadronun uzmanlık alanı ile yürüttükleri ders arasında uyumun sağlanmasına yönelik uygulamalar |
İK | |||||||||||||
| Atama, yükseltme ve görevlendirme kriterleri izleme ve iyileştirme kanıtları | İK | |||||||||||||
| B.4.2. Öğretim yetkinlikleri ve gelişimi | ||||||||||||||
| Eğiticilerin eğitimi uygulamalarına ilişkin planlamalara (kapsamı, veriliş yöntemi, katılım bilgileri vb.) ait kanıtlar (Uzaktan eğitim uygulamaları dahil |
İK, AB | |||||||||||||
| Öğrenme öğretme merkezi uygulamalarına ilişkin kanıtlar | İK, AB | |||||||||||||
| Eğiticilerin eğitimi uygulamalarına (kapsamı, veriliş yöntemi, katılım bilgileri vb.) ilişkin kanıtlar (Uzaktan eğitim uygulamaları dahil) |
İK, AB | |||||||||||||
| Eğiticilerin eğitimi dışında öğretim elemanı öğretim yetkinliğinin geliştirilmesine yönelik uygulamalar | İK, AB | |||||||||||||
| Eğitim kadrosunun eğitim-öğretim performansını izleme süreçlerini gösteren belgeler ve dokümanlar | İK, AB | |||||||||||||
| Öğretim elemanlarının izleme ve iyileştirme süreçlerine katılımını gösteren kanıtlar | İK, AB | |||||||||||||
| Öğretim yetkinliği geliştirme süreçlerine ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları | İK, AB | |||||||||||||
| B.4.3. Eğitim faaliyetlerine yönelik teşvik ve ödüllendirme | ||||||||||||||
| Eğitim kadrosunun eğitim-öğretim performansını takdir etmek, tanımak ve ödüllendirmek için kurumun geneline yayılmış teşvik mekanizmaları/tanımlı süreçler |
İK | |||||||||||||
| Bu alanda yürütülen faaliyetlere ilişkin uygulama örnekleri | İK | |||||||||||||
| Eğitim kadrosunun eğitim faaliyetlerine yönelik teşvik ve ödüllendirmeye ilişkin kanıtlar | İK | |||||||||||||
| Eğitim kadrosunun eğitim-öğretim performansını takdir-tanıma ve ödüllendirmek üzere yürütülen faaliyetlere ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları |
İK | |||||||||||||
| TOPLAM | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| Doküman No: XXXXXXXXXXXX; Revizyon Tarihi: XXXXXXXXXXX; Revizyon No:00 Sayfa: 1/10 | |||||||||||||||||
| *İlgili Birim Kısaltmaları: | |||||||||||||||||
| AB: AKADEMİK BİRİMLER (Denizcilik Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Denizcilik Meslek Yüksekokulu, Hukuk Fakültesi, Fen Edebiyat Fakültesi, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, İngilizce hazırlık) | |||||||||||||||||
| ÜY: Üst Yönetim (Rektörlük) | EBYS: Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi | SA: Satın Alma | KK: Kalite Koordinatörlüğü | PO: Proje Ofisi | |||||||||||||
| İİ: İdari İşler | YTİ: Yapı Teknik İşler Müdürlüğü | Kİ: Kurumsal İletişim Müdürlüğü | PSM: Sürekli Eğitim Merkezi | PDR: Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik | |||||||||||||
| Bİ: Bilgi İşlem | AS: Ayniyat Saymanlığı | İK: İnsan Kaynakları | Mİ: Mali İşler | ÖD: Öğrenci Dekanlığı | |||||||||||||
| SKS: Sağlık Kültür ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü | KD: Kütüphane ve Dokümantasyon Müdürlüğü | Öİ: Öğrenci İşleri | KM: Kariyer Merkezi | ||||||||||||||
| Uİ: Uluslararası İlişkiler Ofisi | |||||||||||||||||
|
|
Doküman No | LST.KLT.05 | ||||||||||||
| İlk Yayın Tarihi | 1.11.2019 | |||||||||||||
| Revizyon Tarihi | İlk Yayın | |||||||||||||
| Revizyon No | 00 | |||||||||||||
| HER DENETLEDİĞİNİZ SORU İLE İLGİLİ OLARAK GÖZDEN GEÇİRDİĞİNİZ KANITA İLİŞKİN DOKÜMANIN NUMARASI , YAYIN TARİHİ, GÖRÜŞTÜĞÜNÜZ KİŞİ, DOKÜMAN ADINI MUTLAKA BULGULARINIZDA BELİRTİNİZ VE AYRICA DOKÜMAN ÜZERİNDE İNCELEDİĞİNİZ / ÖRNEKLEME YAPTIĞINIZ UYGULAMA İLE İLGİLİ AÇIKLAMALARI – BİLGİLERİ BULGU OLARAK KAYIT EDİNİZ. | ||||||||||||||
| SORULAR | İlgili Birim* | Uygun | Majör | Minör | Gözlem | |||||||||
| C.1.1. Araştırma süreçlerinin yönetim | ||||||||||||||
| Araştırma süreçlerin yönetimi ve organizasyon yapısı tanımlı mı? | PO | |||||||||||||
| Araştırma yönetişim modeli ve uygulamaları tanımlı mı? | PO | |||||||||||||
| Araştırma yönetimi ve organizasyonel yapının işlerliğinin izlendiği ve iyileştirildiğine ilişkin kanıtlar var mı? | PO | |||||||||||||
| Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar var mı? |
PO | |||||||||||||
| C.1.2. İç ve dış kaynaklar | ||||||||||||||
| Araştırma-geliştirme bütçesi ve dağılımı yapıldı mı? | PO | |||||||||||||
| Araştırma çerçevesinde yapılan stratejik ortaklıklar (Kamu veya özel) tanımlı mı? | PO | |||||||||||||
| Araştırma-geliştirme kaynaklarının araştırma stratejisi doğrultusunda yönetildiğini gösteren kanıtlar var mı? | PO | |||||||||||||
| Araştırma kaynaklarının çeşitliliği ve yeterliliğinin izlendiğine ve iyileştirildiğine ilişkin kanıtlar var mı? | PO | |||||||||||||
| İç kaynaklar ve kullanımına ilişkin tanımlı süreçler (BAP Yönergesi, İç Kaynak Kullanım Yönergesi vb.) var mı? | PO | |||||||||||||
| İç kaynakların birimler arası dağılımı yapıldı mı? | PO, AB | |||||||||||||
| Dış kaynakların kullanımını desteklemek üzere oluşturulmuş yöntem ve birimler tanımlı mı? | PO | |||||||||||||
| Dış kaynakların dağılımını gösteren kanıtlar var mı? | PO | |||||||||||||
| Dış kaynaklarda yıllar itibarıyla gerçekleşen değişimler izleniyor mu? | PO | |||||||||||||
| Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar var mı? |
PO | |||||||||||||
| C.1.3. Doktora programları ve doktora sonrası imkanlar | ||||||||||||||
| Doktora programları ve doktora sonrası imkanlara ilişkin kanıtlar var mı? | AB | |||||||||||||
| Bu programlar ve imkanlardan yararlanan öğrenci/araştırmacı sayıları ve bunların birimlere göre dağılımı izleniyor mu? |
AB | |||||||||||||
| Doktora programları ve doktora sonrası imkanlara yönelik izleme ve iyileştirme kanıtları var mı? | AB | |||||||||||||
| Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar var mı? |
AB | |||||||||||||
| C.2.1. Araştırma yetkinlikleri ve gelişimi | ||||||||||||||
| Öğretim elemanlarının araştırma yetkinliğinin geliştirilmesine yönelik planlama ve uygulamalar var mı? (destekleyici eğitimler, uluslararası fırsatlar, proje iş birliği çalışmaları vb.) |
AB, PO | |||||||||||||
| Öğretim elemanlarının geri bildirimleri ilişkin kanıtlar var mı? | AB, PO | |||||||||||||
| Öğretim elemanlarının araştırma yetkinliğinin izlenmesi ve iyileştirilmesine ilişkin kanıtlar var mı? | AB, PO | |||||||||||||
| Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar var mı? | AB, PO | |||||||||||||
| C.2.2. Ulusal ve uluslararası ortak programlar ve ortak araştırma birimleri | ||||||||||||||
| Ulusal ve uluslararası düzeyde ortak programlar ve ortak araştırma birimleri oluşturulmasına yönelik mekanizmalar oluşturulmuş mu? |
PO | |||||||||||||
| Ortak programlar ve ortak araştırma faaliyetlerine yönelik ikili anlaşmalar ve iş birliklerine ilişkin kanıtlar var mı? | PO | |||||||||||||
| Kurumun dahil olduğu araştırma ağları, kurumun ortak programları ve araştırma birimleri, ortak araştırmalardan üretilen çalışmalar ve projeler var mı? |
PO | |||||||||||||
| Paydaş geri bildirimleri ilişkin kanıtlar var mı? | PO | |||||||||||||
| Ortak programlar ve ortak araştırma faaliyetlerinin izlenmesine ve iyileştirilmesine yönelik kanıtlar var mı? | PO | |||||||||||||
| Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar var mı? | PO | |||||||||||||
| C.3.1. Araştırma performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi | ||||||||||||||
| Araştırma performansını izlemek üzere geçerli olan tanımlı süreçler var mı? | PO | |||||||||||||
| Araştırma hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını izlemek üzere oluşturulan mekanizmalar var mı? | PO | |||||||||||||
| Paydaş geri bildirimleri ilişkin kanıtlar var mı? | PO | |||||||||||||
| Araştırma performansının izlenmesine ve iyileştirilmesine ilişkin kanıtlar var mı? | PO | |||||||||||||
| Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar var mı? |
PO | |||||||||||||
| TOPLAM | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| Doküman No: XXXXXXXXXXXX; Revizyon Tarihi: XXXXXXXXXXX; Revizyon No:00 Sayfa: 1/10 | |||||||||||||||||
| *İlgili Birim Kısaltmaları: | |||||||||||||||||
| AB: AKADEMİK BİRİMLER (Denizcilik Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Denizcilik Meslek Yüksekokulu, Hukuk Fakültesi, Fen Edebiyat Fakültesi, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, İngilizce hazırlık) | |||||||||||||||||
| ÜY: Üst Yönetim (Rektörlük) | EBYS: Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi | SA: Satın Alma | KK: Kalite Koordinatörlüğü | PO: Proje Ofisi | |||||||||||||
| İİ: İdari İşler | YTİ: Yapı Teknik İşler Müdürlüğü | Kİ: Kurumsal İletişim Müdürlüğü | PSM: Sürekli Eğitim Merkezi | PDR: Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik | |||||||||||||
| Bİ: Bilgi İşlem | AS: Ayniyat Saymanlığı | İK: İnsan Kaynakları | Mİ: Mali İşler | ÖD: Öğrenci Dekanlığı | |||||||||||||
| SKS: Sağlık Kültür ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü | KD: Kütüphane ve Dokümantasyon Müdürlüğü | Öİ: Öğrenci İşleri | KM: Kariyer Merkezi | ||||||||||||||
| Uİ: Uluslararası İlişkiler Ofisi | |||||||||||||||||
|
|
Doküman No | LST.KLT.05 | ||||||||||||
| İlk Yayın Tarihi | 1.11.2019 | |||||||||||||
| Revizyon Tarihi | İlk Yayın | |||||||||||||
| Revizyon No | 00 | |||||||||||||
| HER DENETLEDİĞİNİZ SORU İLE İLGİLİ OLARAK GÖZDEN GEÇİRDİĞİNİZ KANITA İLİŞKİN DOKÜMANIN NUMARASI , YAYIN TARİHİ, GÖRÜŞTÜĞÜNÜZ KİŞİ, DOKÜMAN ADINI MUTLAKA BULGULARINIZDA BELİRTİNİZ VE AYRICA DOKÜMAN ÜZERİNDE İNCELEDİĞİNİZ / ÖRNEKLEME YAPTIĞINIZ UYGULAMA İLE İLGİLİ AÇIKLAMALARI – BİLGİLERİ BULGU OLARAK KAYIT EDİNİZ. | ||||||||||||||
| SORULAR | İlgili Birim* | Uygun | Majör | Minör | Gözlem | |||||||||
| D.1.1. Toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi | ||||||||||||||
| Toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi ve organizasyon yapısını gösteren kanıtlar var mı? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Toplumsal katkı yönetişim modelini gösteren kanıtlar var mı? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Toplumsal katkı faaliyetlerini yürüten birimler ve uygulama örnekleri var mı? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi ve organizasyonel yapısının işlerliğine ilişkin izleme ve iyileştirme kanıtları var mı? |
KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar var mı? |
KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| D.1.2. Kaynaklar | ||||||||||||||
| Toplumsal katkı faaliyetlerini yürüten araştırma ve uygulama merkezleri ve diğer birimlere ilişkin kanıtlar var mı? |
KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Toplumsal katkı faaliyetlerine ayrılan bütçe ve yıllar içinde dağılımını içeren kanıtlar var mı? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Toplumsal katkı kaynaklarının toplumsal katkı stratejisi doğrultusunda yönetildiğini gösteren kanıtlar var mı? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Toplumsal katkı kaynaklarının çeşitliliği ve yeterliliğinin izlendiğine ve iyileştirildiğine ilişkin kanıtlar var mı? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar var mı? |
KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| D.2.1.Toplumsal katkı performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi | ||||||||||||||
| Kurumun hedefleriyle uyumlu toplumsal katkı faaliyetleri ilikin kanıtlar var mı? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Toplumsal katkı performansını izlemek ve değerlendirmek üzere geçerli olan tanımlı süreçlere ait kanıtlar var mı? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Toplumsal katkı hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını izlemek üzere oluşturulan mekanizmaları gösteren kanıtlar var mı? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Kurumda yürütülen toplumsal katkı faaliyetlerinin değerlendirildiğini gösteren kanıtlar/izleme raporları oluşturulmuş mu? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Toplumsal katkı faaliyetlerine ilişkin izlemeye dayalı iyileştirmelerin yapıldığını gösteren kanıtlar/raporlar var mı? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| İşbirliği yapılan kurumlarla imzalanan protokoller ve anlaşmalar mevcut mu? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Paydaş geri bildirimleri ilişkin kanıtlar var mı? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Toplumsal katkı performansının izlenmesine ve iyileştirilmesine ilişkin kanıtlar var mı? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| Standart uygulamalar ve mevzuatın yanı sıra kurumun ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiği özgün yaklaşım ve uygulamalarına ilişkin kanıtlar var mı? | KK,ÖD, SKS,AB |
|||||||||||||
| TOPLAM | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| Doküman No: XXXXXXXXXXXX; Revizyon Tarihi: XXXXXXXXXXX; Revizyon No:00 Sayfa: 1/10 | |||||||||||||||||
| *İlgili Birim Kısaltmaları: | |||||||||||||||||
| AB: AKADEMİK BİRİMLER (Denizcilik Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Denizcilik Meslek Yüksekokulu, Hukuk Fakültesi, Fen Edebiyat Fakültesi, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, İngilizce hazırlık) | |||||||||||||||||
| ÜY: Üst Yönetim (Rektörlük) | EBYS: Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi | SA: Satın Alma | KK: Kalite Koordinatörlüğü | PO: Proje Ofisi | |||||||||||||
| İİ: İdari İşler | YTİ: Yapı Teknik İşler Müdürlüğü | Kİ: Kurumsal İletişim Müdürlüğü | PSM: Sürekli Eğitim Merkezi | PDR: Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik | |||||||||||||
| Bİ: Bilgi İşlem | AS: Ayniyat Saymanlığı | İK: İnsan Kaynakları | Mİ: Mali İşler | ÖD: Öğrenci Dekanlığı | |||||||||||||
| SKS: Sağlık Kültür ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü | KD: Kütüphane ve Dokümantasyon Müdürlüğü | Öİ: Öğrenci İşleri | KM: Kariyer Merkezi | ||||||||||||||
| Uİ: Uluslararası İlişkiler Ofisi | |||||||||||||||||
| KURUM GERİ BİLDİRİM BULGU MADDESİ | İLGİLİ BİRİM | ÇÖZÜM | TAMAMLANMA TARİHİ |
| 1.Kalite kültürü ve birim kalite faaliyetlerinin farkındalığına yönelik çalışmalarda, PUKÖ çevriminin kapatılması bağlamında, süreç yönetimi açısından kurum, henüz olgunlaşma aşamasındadır. | Kalite Koordinatörlüğü | Denetim ve değerlendirme çalışmalarımızın bir özeti hazırlanarak sunulacak, aynı zamanda web sitemizde yapılan yapılanma sayesinde çalışmalar aktarılacak. | 31.10.24 |
| 2.Mezun izleme ve kariyer gelişimi çalışmaları halen olgunlaşmamış olup, desteklenmeye ihtiyaç bulunmaktadır. | Kariyer Merkezi | Mezun izleme ve kariyer gelişimi çalışmaları için web sayfası yapılandırılacak ve bu süreci yönetmek amacıyla yapılan çalışmalar özetlenerek aktarılacak. | 31.10.24 |
| 3.Kurum genelinde sistematik olarak izlenme ve sonuçların paydaşlarla birlikte değerlendirilerek önlemler alınma aşaması tüm birimlerde yeterince olgunlaşmamıştır. | Kalite Koordinatörlüğü, Akademik Birimler | Dış paydaş anketleri, danışma kurulları toplantıları, mezun anketleri, öğrenci ve çalışan anketleri değerlendirmeleri paydaşlar ile birlikte değerlendirilerek aksiyonlar özetlenecek olup anket sonuçları web sayfamızdan taraf erişimine açık hale getirilecek. | 31.10.24 |
| 4.Öğretim elemanlarının öğretim yetkinliğini geliştirmek için yapılan uygulama sonuçlarının izlenmesi tümüyle yapılmamaktadır | İnsan Kaynakları, Akademik Birimler | Bu alanı güçlendirecek eğitimler tespit edilerek, eğitimlerin alınması uygulanması ve eğitim etkinliğinin değerlendirilmesi çalışmaları tamamlanacak. İlgili eğitimlerin yıllık eğitim planlarına alınarak her yıl düzenli olarak uygulanması sağlanacak. | 31.10.24 |
| 5.Tüm programlarda program çıktılarının izlenmesine ilişkin elde edilen sonuçların değerlendirilmesi, karar almalarda ve güncellemelerde kullanılması halen gerçekleştirilme aşamasındadır. | Akademik Birimler | Ders izlenceleri, bölüm özdeğerlendirme raporları gibi akademik süreçlerin özetleri olan çalışmalar titizlikle hazırlanarak programların ihtiyaç ve beklentilere cevap verme durumları değerlendirilecek. | 31.10.24 |
| 6.Araştırma faaliyetlerine ilişkin iyileştirilme çalışmaları henüz olgunlaşma aşamasındadır. | Proje Ofisi Koordinatörlüğü | Proje Ofisi süreçleri değerlendirilecek ve 2021 yılından bu yana yapılan çalışmaların özeti hazırlanarak sunuma hazır hale getirilecek. | 31.10.24 |
| 7.İş akış süreçleri ve proseslerinde kontrol etme ve önlem almaya ilişkin çalışmalar olgunlaşmaya muhtaçtır. | Kalite Koordinatörlüğü | İş akışları ve süreç çalışmaları gözden geçirilecek ve sunuma hazır hale getirilecek. | 31.10.24 |
| 8.Kalite süreçlerini kapsayan entegre bilgi yönetim sistemi yapısının güçlendirilmesi gerekmektedir | Kalite Koordinatörlüğü, Bilgi İşlem Müdürlüğü | İlgili konuda yapılan araştırmalar ve bilgi işlem’in tavsiyeleri ile dijitaleşebilecek adımlar tespit edilecek. | 31.10.24 |